大泉スマイルランナーズ・サークルポリシー（2020．4.1改正）

 

１．サークルの名前は

 

このサークルは「大泉スマイルランナーズ」（以下当サークルといいます）という名前です。略称は「大泉スマラン」とします。

 

 

 

２．スマランの目指すものは

 

１）ランニングをする中で、心や身体が健康になるようにして、そして、それが会員どうし仲良くコミュニケーションが取れるようになればいいですね。

 

 

 

３．メンバーに積極的に参加してほしい行事

 

メンバーどうしのコミュニケーションを図るため、年間を通じてこんなことやります。

 

１）毎月の定期練習会の開催

 

２）ランニング大会、駅伝大会等競技会への参加

スマランが推奨する大会として大会光が丘ロードレース、練馬こぶしハーフマラソン、古河はなももマラソン、ハイテクタウン駅伝、いちごトレイルランがあります。

 

３）不定期の練習会の開催、ランニング・健康等に関する研究会・講習会の開催

 

４）合宿、バーベキュー大会、忘年会など、メンバーの親睦が図れるような企画

 

５）他のランニングサークル・団体との合同練習会などの交流

 

６）練馬区内の当会が練習会等で使用させていただいている、公園等を中心に、年１回以上の清掃活動

 

７）その他

 

 

 

４．運営について

 

各メンバーが『主体性』を持って相互協力し、行ないましょう。

 

 

 

５．入会について

 

スマランが主催する練習会やイベントなど3回参加された方へ入会可能な権利が発生します。当サークルのポリシーを承諾していただき、所定の入会手続きフォーム（ホームページ）に必要事項を記入して、提出が確認された方を会員とさせていただきます。

 

 

 

６．メンバー資格

 

１）国籍・性別・年齢は気にしませんが、ランニングが好きな方、またはランニングをしたいなあという方。

 

２）運動に差し障りのある既往症があり、お医者さんから運動を控えるように言われている方は、ご遠慮ください。

 

 

 

 

 

７．お金はどれだけかかるのか

 

１）入会費、年会費は無料です。入会時にスマランTシャツ（主にライトグリーン）を購入していただきます。

入会手続きの際にサイズをお聞きします

イベント、合宿、忘年会等お金が発生する場合は、都度個別に支払っていただきます。

 

 

 

８．会議をやってます

 

１）定期総会を毎年練馬こぶしハーフマラソンの打ち上げ開始前（3月第４日曜日）に開催します。

　　決議は、出席した会員の過半数の同意で決めます。

 

 

 

２）定例会をイベントや行事前や必要時に開催します。役員会は、当サークルの運営に関する諸問題を打ち合わせし、方向性を決めます。緊急の場合を除いて、事前に日程を公開しますので、役員以外の会員の方も、どうぞご参加ください。

 

 

 

９．サークルの中で、やってほしくないこと

 

下記のようなことは、ご遠慮頂けますようお願い致します。また、メンバー間のトラブルが発生した場合は、 原則メンバー同士での解決をお願いします。

 

 

 

１）相手が不快な思いをするナンパ・ハラスメント行為。

 

２）ネットワークビジネス、宗教、エステ、保険、物品販売、能力開発、自己啓発など、

 

  営利行為を主目的としたグループ・イベントへの過度な勧誘行為。

 

３）誹謗・中傷的なネットへの書き込み、また、なりすまし。

 

４）荒らし目的の参加。

 

５）「転載禁止」「DO NOT COPY」と標記されている写真の投稿。

 

６）面識の無い方へのSNS等の友達申請。

 

７）飲み会や打上げなどランニング以外の写真について、本人への無許可での投稿。

 

 （飲み物や食べ物のみであればOK、また写っている方の本人許可があればOKです）

 

８）その他、社会人としての常識・マナーを逸脱すると思われるような行為。

 

9）SNS等の使用しての情報共有について、公平性(仲間外れなどの)に欠ける行為。

 

 

 

１０．退会

 

当サークルの会員として、ふさわしくないと思われる行為があったときは、代表及び役員会の判断、もしくは臨時総会を開催して、そのような方は退会していただくようにしたいと思います。

 

※　細則　３．（入退会の手続き・休会扱い）も合わせてお読みください

 

 

 

 

１１．事故

 

スマランメンバーは自己の責任と管理のもとで、良好な健康状態で当サークルに参加してください。当サークル内で発生した盗難、障害、その他の事故について、代表、役員及び当サークルは一切責任を負えませんので、ご了解ください。あくまでも、自己責任でお願いします。

スマラン団体での傷害保険には加入していませんの練習会やイベント参加時には各携帯会社などにある

ワンデー保険等をお勧めします

 

 

 

１２．事業年度

 

事業年度は毎年４月１日に始まり、翌年３月３１日に終わることとします。

 

 

 

１３．サークルポリシーの変更

 

サークルポリシーの改正変更は、総会でみんなで話し合って決めましょう。

 

 

 

細則

 

１．（代表について）

 

　１）代表　

 

当サークルを代表していただく方を１名、総会にてみんなで選びます。任期は１年間とします。ただし、２年目、３年目と続けることに関しては問題はありません。

 

 

 

 

　２）代表の役割

 

①当サークルの最高責任者として、当サークルの運営全般を管理・監督します。

 

②定期総会や臨時総会を招集できます。

 

③役員会を招集できます。

 

④メンバー自身が入会時にサークルに提出した緊急連絡先の管理

 

 

 

２．（役員について）　

 

当サークルは、人数も増えてきましたので、代表１人では、とても目が行き届きません。そこで、会の運営を円滑に進めるために、下記の役員を１名以上置いて活動します。任期は１年間とし、総会の承認を経て、決めます。役員を継続して２年、３年とやっていただくことは構いません。

 

  　

　1）企画・渉外担当役員

 

①当サークルの事業の企画・立案・実施

 

②年間スケジュール表の作成

 

③練習会、競技会の会員の参加把握と記録

 

④公共団体、他サークル等との渉外

 

⑤その他企画・渉外に関すること

 

 

 

　2）広報・Ｗeb担当役員

 

①ホームページ運営、ブログやメールアカウントの維持管理

 

②新入会員獲得のための広報活動

 

③ホームページの大会報告、練習会報告の人選及び依頼

 

④広告収入の検討

 

⑤その他広報・Ｗebに関すること

 

 

 

3）組織担当役員

 

①入退会、休会、メーリングリストの保守、会員名簿の作成・管理

 

②新入会員のフォロー

 

③既存会員のフォロー

 

④総会及び臨時総会、役員会の議事録作成

 

⑤その他組織に関すること

 

 

 

4）会計担当役員

 

①金融機関その他の出入金管理

 

②総会での会計報告

 

③その他の日常会計業務

 

 

 

5）練習会幹事担当役員

 

①定期練習会開催のため、各練習会ごとの担当幹事を選ばせていただきます。

 

②幹事は定期的に練習会を計画して、開催します。

 

③幹事は練習会開催要項をラインのグループライン等で会員に告知します。

 

 

 

７）会計監査

 

①毎年4月から6月の間に前年度分の会計について適正に会計が処理されているか監査します

※必要に応じて

 

 

 

３．（入退会の手続き・休会扱い）

 

１）入会

 

入会を希望される方は、所定の入会手続きフォーム（ホームページ）に必要事項を記入し、提出してください。

 

届け出を受け取ったことを確認後、練習会や、当サークルの行事参加をもって正式入会とします。

※入会時にスマランTシャツ￥2500（主にライトグリーン）を購入していただき、「スマランへようこそ」

のA４用紙に記載された注意事項を呼んでください。　　　　　　　　　　　　　　↑ここをクリックして　

 

２）退会を希望される方は、電子メールにて（書式自由）組織担当役員に届け出てください。組織担当役員が代表の確認を取り、退会届を受理し、本人に確認した時点で退会とします。

 

３）休会扱い

 

会員は、転勤等物理的条件や事故・けがなど身体的条件によって、当サークルに参加できない場合には、退会しなくても、休会扱いとすることもできます。休会を希望する方は、その旨（理由、期間等）を電子メール（書式自由）で、代表又はスマランメールアドレスまで送付してください。

 

４）退会扱い

 

上記以外の理由で、当サークルに参加できなくなった場合は退会してください。

 

また、一定期間（２、３年程度目安）連絡不能な会員は、代表・組織担当役員の判断で退会扱いとさせて頂く場合があります。

 

５）再入会

 

退会された方でも、代表及び役員会の了承があれば、再入会可能です。

 

 

 

４．（企画行事の立案実行）

 

１）企画行事の案内

 

練習会（定期・臨時含）・合宿等の企画行事、ランニング大会等への合同遠征などの企画立案実行するメンバーは、、グループライン、電子メール、電話等で会員に案内を行ってください。

 

ただし、立案者は、以下の該当する項目を考慮し、必要な部分を必ずイベント内容に明記してください

 

 

 

・集合日時

 

 ・開始日時

 

 ・予定終了日時

 

 ・集合場所

 

 ・開催場所

 

 ・予定コース

 

 ・メニュー

 

 ・ペース

 

 ・給水／休憩の有無

 

 ・イベントの主旨（ゆるラン／ガチラン等）

 

 ・募集人数

 

 ・募集期限

 

 ・グループ分け／レベル分けの有無

 

 ・イベント開催可否の判断日時

 

・最小催行人数の設定

 

・幹事の連絡先

 

 ・中止の際のアナウンス方法

 

 

 

２）企画行事の実行

 

企画は大泉スマイルランナーズメンバー誰もができます。

企画行事の遂行に他のメンバーの協力が必要な場合は、参画者を募って、実行グループを組織してください。

全体に公表するまえに代表にまず実施する旨を報告してください。

企画者は安全面を第一に考え事故がないよう配慮してください。

（メンバーの緊急連絡先は代表及び運営側で管理しています）

 

 

 

３）費用

 

企画行事に係る費用は、原則として企画参加者から徴収します。なお、会計は企画行事ごとに企画実行責任者が行い、繰越残金はなるべくゼロとする様に心がけてください。ただし、残金が発生した場合には、繰越の上次回のスマランイベント、行事に使用するためスマラン会計(スマラン名義ゆうちょ銀行)に繰り入れます。企画実行責任者は、企画参加者に、会計報告を速やかに行って、すっきりさせてください

 

 

 

５．（肖像権について）

 

大泉スマイルランナーズが企画するイベントや練習会、また一般のマラソン大会など、大泉スマイルランナーズが関わるイベント（飲み会、打ち上げ等は除く）において撮影された写真・動画は、当ホームページ・当ホームページにリンクされたメンバーブログ・その他SNSその他広報活動などの媒体に掲載することがあることにつき、その都度、承諾なしに大泉スマイルランナーズが期限の定めなく任意に使用させていただきます。

 

6.練習会等の自粛について

 

大泉スマイルランナーズでは災害や感染症等の発生により国や自治体による自粛の要請がされた場合、集団

（３人以上）の練習会を自粛し開催しないものとします。

個人での健康を目的とするランニングにおきましても国や自治体から指導が出された場合自粛を促すようにします。

なお、自粛を促してからのランニングにおいて事故や感染症の感染等が発見された場合について大泉スマイルランナーズは責任を負わないこととします。